企業如何做好公關軟文？公關軟文的寫法有哪些呢？

企業操作媒體公關雖無定律，但也要遵循一定原則，并堅持正確的媒體公關策略：

一、以專業機構、專業人員做專業的事。

軟文發稿網(www.ruanwen.com)軟文投放平臺了解到，媒體公關行銷是一項技術性、專業性很強的工作，必須實施專業化管理。我國很多企業都設立了專業的公關職能部門，并設有新聞發言人、新聞撰稿人等關鍵職位。當然，企業也可以把公關業務外包，也符合“專業”這條規則。

二、站在媒體的角度來進行媒體公關策劃。

企業和媒體對待新聞的角度是不同的，包括風格、選題、選材、表達、篇幅、版位等方面存在差異。企業喜歡以實現傳播目標為出發點，容易具有理想主義色彩，而媒體公關則要根據媒體風格、內容、版面等方面進行綜合統籌。

因此，企業進行新聞傳播策劃時必須站在媒體的角度來考慮，這樣才能提高新聞刊載的幾率，實現信息傳播的目的。

三、建立完善的新聞發布與傳播渠道。

新聞傳播渠道包括很多種方式：一是“廣泛發布”模式，如企業組織的新聞發布會、媒體記者座談會、媒體懇談會、網上新聞發布、名人見面會等;二是“特定發布”模式，企業直接把新聞通過面談、電話、傳真、電子郵件等方式傳遞給目標媒體。即使采取“廣泛發布”的模式，企業也必須予以跟蹤服務，以刊發近于企業預期的新聞，二者相輔相成。

四、加強媒體公關傳播的計劃管理。

媒體公關計劃管理包括以下幾個方面：有計劃地選擇對本企業來說實效的媒體、制定有節奏的新聞傳播周期、選擇最恰當的傳播時機及確定最有效的傳播方式等方面。只有通過計劃管理，才能做到傳播的長期性、有序性、節奏性、統一性。當然，即使是突發事件，無論是危機還是對企業利好的消息，也應快速制定媒體傳播計劃。

五、企業要做到與媒體公關溝通主動化。

媒體公關時時刻刻都在尋找新聞，具有極強的主動性。從某種意義上來講，企業與媒體互為客戶，企業也應對媒體的主動作出回應，但這種反應有些被動。企業要主動“制造”并“奉獻”新聞，這種情況更有利于優化與媒體的合作關系。在美國報紙傳媒體上60%以上的新聞都是企業機構提供的，具有極強的主動性。

六、企業要建立與媒體公關多層次對話機制。

軟文發稿網(www.ruanwen.cn)軟文投放平臺了解到，這里的多層次對話機制，包括企業與媒體的基層、中層、高層之間的溝通與對話，通過機制化保證長期、穩定的合作關系。實踐證明，企業只與媒體基層人員(編輯、記者)“打交道”是不可靠的：一是好的新聞稿可能上不去，被中高層領導PASS(否決)掉;二是記者、編輯撰寫的負面稿子可能在審查中“順利過關”。也就是說，通過與媒體中高層溝通、交流，可以掐斷“不友好”新聞、消息在媒體刊發，這使心存不良目的的記者、編輯失去“報復”企業的機會，更可使好新聞順利通過審查過關。

七、必須把握最佳媒體傳播時機。

“時機找對，事半功倍”，媒體傳播也要找準時機，即“企業有意義、媒體有興趣”的時機。根據媒體公關實踐，以下機會最適宜開展新聞傳播：企業股票上市;企業周年慶典;新產品上市;新技術、新材料、新工藝論證;CIS導入;企業品牌“變臉”(指換標LOGO);企業并購、聯營、合作及分立;企業遭遇危機事件等等。

八、讓媒體最大化了解企業。

軟文發稿網(www.ruanwen.com.cn)軟文投放平臺了解到，只有媒體公關充分了解企業，才不會在新聞創作時“走筆”，這是防止錯誤傳播的最基本做點。因此，無論是發布動態新聞、專訪、專題還是評論，向媒體提供完善的企業資料(包括企業、產品、品牌、服務等方面的聲、光、電、紙介資料)、新聞稿件，甚至深度傳播稿，這樣可以防止媒體工作人員以偏概全、吃不透企業的情況出現。

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